Autónomo en España: Guía paso a paso
¿Quieres trabajar por tu cuenta en España?
Antes de empezar, deberás informarte de las condiciones que debes cumplir y los pasos a seguir.
Hay que tener en cuenta que los requisitos para ser autónomo son diferentes según el país en el que vayas a abrir tu negocio. Si quieres ser autónomo en España, por lo tanto, vas a tener que hacer una serie de trámites antes de empezar a trabajar para que todo esté en orden. ¿No sabes por dónde empezar? ¡Sigue leyendo y nosotros te ayudaremos!
Tu Erasmus en Alemania paso a paso
El requisito más evidente al abrir un negocio en España es residir ahí.
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Una vez solucionado esto, hay que darse de alta como autónomo en varias entidades. Entre ellas se encuentran la Seguridad Social y Hacienda. No te preocupes: la mayoría de trámites se pueden hacer online, por lo que no te tendrás que desplazar.
Darse de alta en la Seguridad Social
Tras obtener tu número de afiliación a la Seguridad Social, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) e inscribir tu negocio para que te asignen un número de empresario. Mediante este número se podrá comprobar que lleves al día todos los trámites y pagos necesarios. A la hora de realizar este trámite, deberás indicar cuál es la mutua que cubrirá los riesgos de enfermedad o accidente laboral.
Este trámite se puede realizar a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Es por ahí por donde recibirás todas las notificaciones referentes a tu actividad económica y por donde realizarás todos tus trámites.
- ¿Qué es una mutua?
Una mutua es una entidad colaboradora con la Seguridad Social que gestiona las prestaciones económicas y sanitarias en caso de baja médica, accidente laboral o enfermedad profesional.
Darse de alta en Hacienda
En la Agencia Tributaria, deberás darte de alta en el Censo de Empresarios. Ahí deberás proporcionarles tus datos personales e información que luego servirá para gestionar tus impuestos.
En este caso se diferenciarán los tipos de empresas a la hora de entregar la documentación pertinente:
las grandes empresas deberán entregar el modelo completo 036, mientras que los autónomos con empresas más pequeñas, siempre y cuando cumplan ciertos requisitos determinados, entregarán el modelo simplificado 037.
En caso de querer abrir un local
¿Tienes pensado abrir un local para tu negocio? Entonces hay un par de pasos extra que no puedes pasar por alto.
Comunicarlo al ayuntamiento
Para abrir el negocio en un local deberás obtener las licencias necesarias. Infórmate con antelación para poder solicitarlas a tiempo, ya que varían según la actividad que realices, la ciudad donde se encuentre tu negocio…
Comunicarlo a los Organismos de Trabajo pertinentes
Se deberá comunicar la apertura del negocio a la Consejería de Trabajo de la comunidad autónoma en la que se encuentre el local.
Costes de ser autónomo
Ser tu propio jefe está genial, pero también implica encargarte de ciertos gastos y papeleos. Tranquilo, aquí te explicamos lo esencial.
Cuota de autónomo
Como eres autónomo, tienes que pagar una cuota a la Seguridad Social en función de tus ingresos. Los primeros 12 meses será una tarifa plana de 80€ al mes, pero a partir de entonces tendrás que calcular tu cuota mensual a través de tus ingresos netos mensuales.
Pago de impuestos
El pago de impuestos se declara a la Agencia Tributaria presentando varios modelos tributarios rellenados con tus datos. En general, estos modelos se presentan trimestralmente, en enero, abril, julio y octubre, y comprenden el periodo de los tres meses anteriores. También se presentan modelos anuales que sirven como resumen del año anterior.
- ¡Presta atención a los plazos establecidos!
Los modelos que se deben presentar dependen de muchos factores, como la actividad económica que se realice, los empleados que se tengan a cargo o el tipo de autónomo. Los más comunes por ser obligatorios son los siguientes:
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
Con cada factura emitida, el autónomo cobra un IVA que, más tarde, transferirá trimestralmente a Hacienda.
No obstante, como autónomo, cuando hagas compras relacionadas con tu actividad económica también pagarás IVA.
Puedes restar la cantidad de IVA, que ya has pagado en tus compras, del IVA que debes como autónomo, es decir, el que has cobrado en las facturas emitidas para tus clientes. Con los modelos tributarios 303 y 390 presentarás la declaración del IVA trimestral y anual respectivamente.
Impuesto sobre la Renta de Personas Fiscales (IRPF)
Dependiendo de tu situación, usarás el modelo 130 o 131 para declarar trimestralmente el IRPF a pagar. Como esta cantidad es una estimación, con la declaración del IRPF anual equilibras los pagos, de modo que si has pagado de más te devuelven la cantidad sobrante y si has pagado de menos debes pagar la cantidad restante.
¿Es necesario contratar un gestor?
Si eres autónomo deberás llevar un registro estricto de las facturas emitidas y pagadas, los ingresos y los gastos.
Si careces de conocimientos para gestionar la contabilidad, siempre puedes contratar a un gestor para que se ocupe de estos registros y trámites por ti. Muchos autónomos optan por esta opción, que les ahorra varias tareas administrativas que tienen como trabajadores por cuenta propia. Sin embargo, en caso de que tengas suficientes conocimientos como para gestionar estos pagos tú sólo, contratar a un gestor es un gasto del que puedes prescindir. Ahora bien, asegúrate de estar bien informado de todos los trámites pendientes para ahorrarte problemas a la hora de hacer declaraciones relacionadas con tu actividad económica.
Ser autónomo y cobrar el paro
En caso de darse de alta como autónomo mientras se está cobrando el paro, no se podrá seguir cobrando. Si la actividad como autónomo dura 60 meses o menos, se podrá seguir cobrando el paro tras esta actividad, aunque se deberá escoger entre la prestación por desempleo que existía previamente o el paro de autónomos. Sin embargo, si esta actividad dura más de 60 meses, se perderá el derecho al paro.
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Esperamos que este artículo te haya proporcionado la información necesaria para que puedas empezar a trabajar como autónomo en España, y te deseamos que tu negocio sea fructífero.
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